CFU – Center For Undervisningsmidler

Informationsaftale

Aftale om levering af informationsmaterialer er lavet i samarbejde mellem Professionshøjskolernes Centre for Undervisningsmidler og brancheforeningerne Danske Forlag og Brancheforeningen for Undervisningsmidler.

 1. Informationsaftale 2012

2a. Allonge Informationsaftale 2015

2b. Allonge Informationsaftale 2016

3. Bilag A – Informationsaftalens fordelingsliste – gældende fra 15. december 2024

4. Bilag B – Leverandørliste

5. Bilag C Leverandørvejledning til Informationsaftalen

6. Blanket til distribution – gældende fra 16. juni 2022

7. FUI koder

 

Informationsaftalen og Materialeplatformen

Dette afsnit er kun relevant for producenter, som er en del af Informationsaftalen.

Aftale om levering af informationsmaterialer er lavet i samarbejde mellem Professionshøjskolernes Centre for Undervisningsmidler og brancheforeningerne Danske Forlag og Brancheforeningen for Undervisningsmidler.

Materialer fra den tidligere FUI-base, Fonden Undervisnings Information, er nu registreret på Materialeplatformen.

Materiale, der udsendes som informationseksemplarer til Centre for Undervisningsmidler mv. som led i Informationsaftalen, skal som en del af registreringen have angivet distributionsuge og FUI-kode.

Det er kun muligt at angive en uge, som ligger mindst to ugenumre frem i tiden ift. den aktuelle uge. Dette sker for at sikre, at man kan nå at få fremsendt materialer til distribution via DBK, som vil pakke forsendelserne efter listen over informationseksemplarer, som udsendes fra Materialeplatformen. Husk derfor at sende materialer til DBK samtidig med registreringen! Hvis forlaget vælger selv at fremsende til de enkelte centre, bør fremsendelsestidspunktet svare til den anførte distributionsuge.

Når materialerne modtages på centrene, vil de ofte blive opstillet efter FUI-koder. Derfor skal alle materialer, som udsendes under Informationsaftalen, forsynes med netop én FUI-kode.

Afgangslister

Én gang hvert halve år (1. januar og 1. juli) udsendes der en afgangsliste til Centrene for Undervisningsmidler. Denne liste benyttes til at fjerne materiale fra hylderne i centrenes informationssamlinger, så de altid fremstår opdaterede. Det er derfor vigtigt, at den enkelte producent sikrer, at registreringer på Materialeplatformen er korrekte og slettet om nødvendigt, hvis materialet ikke længere er aktuelt. I den forbindelse er det vigtigt at minde om, at frilæsningsmaterialer ifølge Informationsaftalen skal sættes i afgang to år efter udsendelse til centrene.

Vær opmærksom på, at hvis du vælger at slette et materiale (klikker på skraldespanden), sættes det slettede materiale automatisk på afgangslisten.

Hvis du sletter en registrering af et materiale, og derefter vælger at oprette en ny registrering med samme titel som det slettede materiale, har du som producent selv ansvaret for at orientere relevante aktører om dette (fx parterne i Informationsaftalen). Hvis titlerne er forskellige, behøver du ikke gøre mere.

Leverandører under Informationsaftalen er medlemmer af Danske Forlag eller Brancheforeningen for Undervisningsmidler.

Spørgsmål vedrørende Informationsaftalen og administration af denne rettes til:

Center for Undervisningsmidler, Hjørring
Professionshøjskolen UC Nordjylland
Skolevangen 45
9800 Hjørring

Tlf. 72 69 25 00

www.cfunord.dk

Kontaktpersoner vedrørende Informationsaftalen:

  • Pernille Agnethe Jensen (PRJ@ucn.dk – direkte: + 45 72 69 08 43)

FUI, Informationsaftalen og Materialeplatformen

Materialer fra den tidligere FUI-base er nu registreret på Materialeplatformen. FUI, Fonden Undervisnings Information, udgiver ikke længere kataloger i papirformat.

De materialer, der udsendes som informationseksemplarer til Centre for Undervisningsmidler m.fl. som led i Informationsaftalen, skal som en del af registreringen have angivet distributionsuge og FUI-koder.

Det er vigtigt, at alle, der udsender informationseksemplarer, overholder retningslinjerne. Aftale om levering af informationsmaterialer er lavet i samarbejde mellem Professionshøjskolernes Centre for Undervisningsmidler og brancheforeningerne Danske Forlag og Brancheforeningen for Undervisningsmidler.

Har du brug for yderligere information om FUI-koder, Informationsaftalen eller distribution af informationseksemplarer, kan du læse mere her på siden.

Praktiske oplysninger til leveringsaftalen

Til forlag i SFU/BFU

Professionshøjskolen UCN
Mylius Erichsens Vej 139
9210 Aalborg SØ
7269 0870
thm@ucn.dk

Distribution af forlagsmaterialer til grundskoler/ungdomsuddannelser via CFUs distributionsordning

Endelig er vi nu nået så langt, at Professionshøjskolerne i Danmark ved Centre for Undervisningsmidler og Forlæggerforeningen (SFU) samt Brancheforeningen for Undervisningsmidler (BFU) har underskrevet og tilsluttet sig Allongen dateret den 30. januar 2015 til Informationsaftalen. Dog er aftalen med UCSJ ikke underskrevet af SFU og BFU for nuværende, hvorfor denne aftale endnu ikke er gældende i det område.

Allongen vedrører som bekendt:

  1. Forlagenes levering af digitale, online og webbaserede lærermidler til Centre for Undervisningsmidler (CFU) i professionshøjskolerne.
  2. Tilbud til forlagene omkring distribution af forlagsmaterialer via CFU’ernes distributionsordning.

CFU Danmark vil hermed informere forlagene om den sidste del af aftalen, nemlig tilbud om vederlagsfri distribution af undervisningsrelevante forlagsmaterialer til grundskolerne/ungdomsuddannelserne via CFU’ernes distributionsordning.

Generelt om distribution af forlagsmaterialer

CFU’erne distribuerer undervisningsrelevante forlagsmaterialer til grundskolerne/ungdomsuddannelserne fem gange om året i en fireugers periode. Distributionen foregår inden for de fire uger og ikke en specifik uge. Materialerne skal være centrene i hænde to uger før udsendelsesperioden.

Udsendelsesperioderne vil generelt følge nedenstående model:

  • Før sommerferien: Uge 23-24-25-26 (Indlevering uge 21)
  • Efter sommerferien: Uge 34-35-36-37 (Indlevering uge 32)
  • Efter efterårsferien: Uge 43-44-45-46 (Indlevering uge 40)
  • Efter juleferien: Uge 1-2-3-4 (2016) (Indlevering uge 50, 2015)
  • Efter påskeferien: Uge 13-14-15-16 (Indlevering uge 10)

Der medtages kun materialer, der er undervisningsrelevante, dvs. tryksager, hæfter, plakater, publikationer m.v., der kan anvendes i undervisningen eller på anden måde har tilknytning til undervisning. I tvivlstilfælde forbeholder CFU sig ret til at få materialet til gennemsyn og kan afvise distribution grundet specielle konditioner, jf. allongen.

I Allongen (samt bilag 1) vil I finde alle relevante oplysninger samt relevante links. Bl.a. vil der – i uge 21 – være etableret et workflow, som vil forenkle pakningen af materialer til centrene.

Forsendelseskrav

Materialet skal være forsendelsesklart, dvs. pakket i adresseløse kuverter – maks. C4 og op til 1 kg. Der medtages én kuvert pr. forlag pr. udsendelse. Af kuverten skal det tydeligt fremgå, hvem der er den præcise modtager/gruppe, f.eks. klassetrin, fag, lærere eller lignende. Plakatrør og andre formater medtages kun efter særlig aftale med Alice Petersen (abpe@ucsyd.dk – telefon 72 66 59 60).

Forsendelserne sendes direkte til de enkelte Centre for Undervisningsmidler. Vær opmærksom på, at materialet visse steder skal afleveres på en anden adresse end dér, hvor kontaktpersonen har kontor.

Kontaktoplysninger

Er der spørgsmål til praktiske forhold omkring selve distributionen m.v., kan de rettes til Doris Jepsen (djep@ucsyd.dk – telefon 72 66 59 63). Spørgsmål af mere overordnet karakter kan rettes til centerchef Thomas Mark (thm@ucn.dk – telefon 72 60 08 70) eller centerchef John Snedker (josn@ucsyd.dk – telefon 72 66 33 03).

Første distribution af forlagsmaterialer

For at komme hurtigt i gang tilbyder CFU Danmark, at distribution af undervisningsrelevante forlagsmaterialer her første gang sker efter følgende tidsplan:

  • Forlagsmaterialerne leveres til det enkelte CFUs distributionsafdeling senest uge 21.
  • Herefter distribueres materialerne til grundskoler/ungdomsuddannelser i ugerne 22-23-24-25.

I UCC (København) er man pt. ved at flytte lager, og derfor gælder følgende tidsplan:

  • Leveringsfrist: Uge 23 med levering i ugerne 25 og 26.

I UCN (Aalborg) er lokalerne under ombygning, hvorfor leveringen muligvis også vil komme til at omfatte uge 26.

CFU Danmark ser frem til et godt samarbejde omkring distribution af forlagsmaterialer – og et fortsat godt samarbejde omkring Informationsaftalen og allongen hertil.

Med venlig hilsen
CFU Danmark
Thomas Mark

Distribution af materialer via CFUerne

Du kan nu sende undervisningsrelevant materiale gratis til landets skoler gennem CFUerne.

Log på her

Kontakt CFU

Ved spørgsmål, kontakt Doris Jepsen
djep@ucsyd.dk eller tlf. 72665842.

Send os en besked

Har du spørgsmål eller ønsker at blive medlem, er du altid velkommen til at skrive til os via nedenstående kontaktformular eller ringe til os på telefon: 4091 2646

Brancheforeningen for Undervisningsmidler
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Privatlivs overblik

Vi benytter cookies til at spore din oplevelse og være i stand til at forbedre denne. Du kan til en hver tid bede om at få dem slettet eller du kan vælge her, at du ikke ønsker at vi sporer noget.